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La Fundación Champagnat ofrece la plataforma de comunicación y colaboración Microsoft Office 365 a todos sus alumnos y personal docente de las escuelas Maristes de Catalunya.
Maristes i Trentia
6 febrero, 2018

La Fundación Champagnat ofrece la plataforma de comunicación y colaboración Microsoft Office 365 a todos sus alumnos y personal docente de las escuelas Maristes de Catalunya.

El proyecto de desplegado de la plataforma a un número aproximado de 11.000 usuarios potenciales, alumnos y docentes, y las tareas de mantenimiento posterior del parque de licencias y usuarios implicava un elevado coste de personal técnico.

Trentia Consulting y Maristes han desarrollado un proyecto que permite la sincronización de toda la información de cuentas de usuario a partir de los datos recogidos del directorio de usuarios corporativo de Maristes y del ERP Alexia, consiguiendo:

  • Creación de cuentas y buzones de correo para nuevos alumnos
  • Asignación de licencias Alumni para ex alumnos
  • Baja de alumnos no matriculados
  • Creación y sincronización de grupos O365 de alumnos y docentes a nivel estudio y nivel escuela para fomentar las herramientas de colaboración y comunicación con compañeros
  • Segmentación de las libretas de direcciones para limitar la visibilidad de los usuarios según rol
  • Comunicación diària por correo electrónico de las nuevas incorporaciones de usuarios a los responsables de centro
  • Envío de las nuevas cuentas creadas a las escuelas para su comunicación a los alumnos y/o padres
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Actualmente ya es el segundo curso que se trabaja con esta arquitectura de sincronización con total normalidad. Agradecemos mucho la confianza depositada y la colaboración prestada por parte de nuestros contactos en Maristes.